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交通部鐵路改建工程局(已改制為鐵道局)
本局榮獲ISO 9001:2008認證
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政府資訊
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交通部鐵路改建工程局受理人民申請閱覽政府資訊或卷宗作業要點
一、 交通部鐵路改建工程局(以下簡稱本局)依行政程序法第四十六條規定,為受理人民申請閱覽、抄寫、複印或攝影(以下簡稱閱覽)有關本局政府資訊或卷宗之相關事項,訂定本作業要點。。

二、 本局受理人民申請閱覽政府資訊或卷宗程序:
(一) 申請人資格
當事人或利害關係人得向本局申請閱覽、抄寫、複印、攝影有關資料或卷宗。但以主張或維護其法律上利益有必要者為限。
(二) 申請限制
本局對前款之申請,除有下列情形之一者外,不得拒絕:
1、 行政決定前之擬稿或其他準備作業文件。
2、 涉及國防、軍事、外交及一般公務機密,依法規規定有保密之必要者。
3、 涉及個人隱私、職業秘密、營業秘密,依法規規定有保密之必要者。
4、 有侵害第三人權利之虞者。
5、 有嚴重妨礙有關社會治安、公共安全或其他公共利益之職務正常進行之虞者。
(三) 前款第二目及第三目無保密必要之部分,仍應准許閱覽。
(四) 申請方式:
1、 申請閱覽政府資訊或卷宗者,應填具申請書,並檢附相關身分証明文件,如委任代理人申請,應另提出委任書。
2、 本局受理申請案件,應自收受申請書起15日內為准駁,並依下列各款規定將審查結果以書面雙掛號方式通知申請人:
(1) 經核准閱覽者應載明閱覽時日及處所。
(2) 經同意付予資料應附收費標準及所申請之政府資訊或卷宗之影本。
(3) 駁回申請者,應以書面敘明理由。
前項准駁之時限,必要時得延長之,其延長期間不得逾15日,如涉及收費,應將收費標準告知。
(五) 收費標準及方式:
1、 本局已印製完成之政策宣導品(含文書、錄影帶、光碟)、允許下載之網站電子檔,免予收費。除前項資料外,得予收費,其收費標準如下。
(1) 已定售價者:依所定之售價收費。
(2) 未定售價者:依檔案管理局所發布「檔案閱覽抄錄複製收費標準」收費。
2、 收費方式:申請人以現金至本局秘書室(出納)繳費。

三、 申請人應依本局指定時間到達指定處所,經本局業務主管單位核驗身分證明文件及本局通知書,於申請閱覽政府資訊或卷宗登記簿上簽名或蓋章,於繳納費用,並簽署同意書,保證遵守規定後,向本局承辦單位人員洽閱政府資訊或卷宗。。
申請人未依前項規定辦理,本局得拒絕提供閱覽。

四、 申請人閱畢後應於申請閱覽政府資訊或卷宗清單上簽名或蓋章,並將原閱覽政府資訊或卷宗,交還本局承辦人員點收。

五、 申請人欲撤回申請或無法於指定時間到達指定處所,至遲應於屆期前一日通知本局,但不可歸責於當事人或其他特殊原因者不在此限。

六、 申請人申請閱覽政府資訊或卷宗,每次時間以2小時為原則,有正當理由者,得延長半小時。

七、 同一案件申請閱覽次數以1次為限,但經審酌確有正當理由者,得准予續閱。

八、 申請閱覽政府資訊或卷宗者,應依本局指定時間、處所為之,並遵守下列事項。
(一) 不得將政府資訊或卷宗攜出閱卷處所。
(二) 對於政府資訊或卷宗不得添註、塗改、更換、抽取、圈點、污損、竊取或作其他記號。
(三) 政府資訊或卷宗不得拆散、重組,應照原狀存放。
(四) 政府資訊或卷宗不得私自拷貝、抄錄。
(五) 不得有喧嘩或其他妨礙秩序之行為。
(六) 禁止攜帶食物、飲料、刀片、墨汁、修正液等易污損政府資訊、卷宗之物品。
(七) 不得進入本局檔案作業處所。
本局承辦人員如發現申請人違反前項規定者,應立即制止,並終止其閱覽行為,並紀錄之;如情節重大涉及刑事責任者,移送檢察機關偵辦。

九、 本要點經局長核定後實施,修正時亦同。

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